Czy aby zaliczyć wydatek do kosztów reklamy niezbędne jest zawarcie pisemnej umowy sponsoringu?
Pytanie: Stowarzyszenie wysłało do nas list z prośbą o wsparcie finansowe konferencji naukowej. W zamian za to nasza firma zostanie umieszczona w książce poświęconej konferencji. Czy aby zaliczyć wydatek do kosztów reklamy, niezbędne jest zawarcie pisemnej umowy sponsoringu? - pyta księgowa z Warszawy.
Odpowiedź: Nie, dla zaliczenia przedstawionego w Pani pytaniu wydatku do kosztów uzyskania przychodu, dalej kup, nie jest potrzebna pisemna umowa.

Pamiętać jednak należy, iż ze względów dowodowych wygodnie jest posiadać taką umowę.

W razie kontroli można będzie okazać się nią, co dodatkowo udokumentuje fakt poniesienia kosztu.

Pamiętać również należy, iż w prawie podatkowym nie znajdziemy definicji pojęcia „reklama”.
Ministerstwo Finansów w piśmie z 17 lipca 1995 r. nr PO 4/AK-722-702/95, stwierdziło, że: w związku z brakiem odpowiedniej definicji w przepisach podatkowych przyjąć należy wykładnię językową pojęcia „reklama” oraz „reprezentacja”, zgodnie z którą za reklamę rozumieć można „rozpowszechnianie informacji o towarach, ich zaletach, wartości, miejscach i możliwości nabycia, chwalenie kogoś, zalecanie czegoś”, zaś pojęcie „reprezentacja” oznacza „okazałość, wytworność w czyimś sposobie życia związaną ze stanowiskiem lub pozycją społeczną” (Słownik języka polskiego, PWN, Warszawa 1981).


Wskazane byłoby, aby notatka w książce poświęconej konferencji była tak sformułowana, żeby wynikało z niej, iż jest to reklama.


W przeciwnym wypadku fakt sponsorowania konferencji organy podatkowe mogą uznać za wydatek w ramach reprezentacji, który od tego roku nie jest w całości kosztem uzyskania przychodu.


Podstawa prawna: art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy z15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 ze zm.)