Checklista - czyli wszystko, co musisz wiedzieć

Jeżeli masz już pomysł, na swoją firmę, powinieneś zadać sobie kilka podstawowych pytań. Odpowiedź na nie pozwoli ci uniknąć improwizowania podczas rozruchu działalności gospodarczej oraz lepiej dookreślić wszystkie cele oraz konieczne działania związane z prowadzeniem Twojego biznesu. Odpowiedzi te będą ci także pomocne w tworzeniu biznesplanu.
I Opis Twojego biznesu:

   1. Jaki produkt (usługę) oferujesz?
   2. Kto ma być Twoim klientem?
   3. Czy będziesz działać na rynku lokalnym czy szerszym (krajowym, międzynarodowym)?
   4. Jaka jest kondycja rynku, na którym chcę działać (konkurencja, wybrane nisze, zamożność i preferencje ewentualnych klientów?
   5. Czym oferowany przez ciebie produkt/usługa różni się od innych, podobnych dostępnych na rynku? Ewentualnie, w czym tkwi jego wyjątkowość?
   6. Czy posiadasz informację, na temat podobnych biznesów pozyskaną z mediów lub kontaktów prywatnych?
   7. Czy posiadasz wiedzę, na temat obecnego stanu prawnego i ewentualnych możliwych jego zmian, dotyczącego branży, w której będziesz prowadzić biznes?
   8. Na jakiej podstawie uważasz, że tworzony przez ciebie biznes będzie opłacalny?
   9. Jaka forma prawna prowadzenia biznesu będzie dla Ciebie najbardziej odpowiednia (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka prawa handlowego)?
  10. Czy i jakich będziesz potrzebował pozwoleń i koncesji?
  11. Czy Twój biznes będzie oparty na samodzielnym pomyśle, czy też skorzystasz np. z franczyzy lub licencji?
  12. Zastanów się, na kiedy wyznaczyć datę rozpoczęcia przedsięwzięcia?

II Checklista, czyli zanim zaczniesz..

Cele

Sprecyzuj dokładnie cele, jakie ma osiągnąć Twoja firma:

Określ i zaplanuj:

    * zakładaną w danym czasie wysokość zysku, obrotu, termin osiągnięcia równowagi wydatków i przychodów itp.);
    * wielkość sprzedaży, udział w rynku, marża zysku;
    * planowaną jakość produktu lub usługi;
    * dalszy rozwój firmy i sposobów zarządzania.

Misja

Misja firmy jest wyrazem intencji, które skłoniły właścicieli/liderów do jej uruchomienia. Misja firmy często jest określana w stosunku do zysków, które w skali społecznej przynosi jej istnienie i oferowane przez nią produkty. Mianem misji określana jest dodatkowa wartość, która pojawia się poza zyskiem finansowym firmy a zadowoleniem i zyskiem klienta, który po akceptowanej przez siebie cenie nabył produkt i usługę.
Np. wytwórca nart (którego celem jest produkcja i sprzedaż jak największej ilości nart) może określić swoją misje jako „umożliwienie każdemu podniesienie sprawności fizycznej, zadbania o własną kondycję fizyczną i czerpana radości i satysfakcji z jednego najbardziej przyjemnych sposobów spędzania wolnego czasu, jakim jest uprawiania narciarstwa”.

Forma

Należy określić formę prawną działalności, jaką będzie miała zakładana przez Ciebie firma. Możesz rozpocząć działalność gospodarczą w formie:

    * Jednoosobowej działalności gospodarczej
    * Spółki cywilnej,
    * Spółki jawnej,
    * Spółki z o.o.,
    * Spółki komandytowej,
    * Spółki komandytowo-akcyjnej,
    * Spółki partnerskiej,
    * Spółki akcyjnej.

Produkt

Wymień korzyści, jakie będą mieli nabywcy Twoich produktów/usług. Określ dokładnie:

    * Jaki produkt/usługę masz do zaoferowania?
    * Jakie korzyści odniesie nabywca twoich produktów/usług?
    * Jakie unikalne cechy różnią Twoją ofertę od podobnej oferty rynkowej?

Lokalizacja

Lokalizacja firmy jest jedna z najważniejszych kwestii do rozwiązania. Zastanawiając się nad lokalizacją firmy, musisz odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

    * Jaka lokalizacja najbardziej odpowiada charakterowi przedsięwzięcia?
    * Czy chcesz wybudować lokal dla swojej firmy, czy też go wynająć - która z opcji jest bardziej opłacalna?
    * Czy do siedziby Twojej firmy będzie łatwo dojechać:
          o a) Komunikacją publiczną?
          o b) Samochodem
    * Czy dzielnica/ulica uważana jest za bezpieczną/prestiżową?

Rynek

Aby Twój produkt/usługa mogła zaistnieć na rynku, musisz przygotować kampanię marketingową - odpowiednio do potrzeb Twojej firmy i wyzwań stawianych przez otoczenie. By kampania była udana, musisz wiedzieć, jaka jest kondycja rynku, na którym chcesz działać - konkurencja, wybrane nisze, zamożność i preferencje ewentualnych klientów. Przy tej okazji powinieneś znaleźć odpowiedź na następujące pytania:

    * czy jest to rynek rozwijający się?
    * czy jest on w stanie wchłonąć Twoją ofertę?
    * czy jest to rynek, który wkrótce może się gwałtownie skurczyć ze względu na pojawiające się nowe technologie, trendy w modzie lub możliwe zmiany prawne?

Konkurencja

Zdobądź informacje o firmach działających w Twojej branży na rynku, na którym będziesz działał. Zorientuj się, jakie oferują produkty, jak wyglądają ich kampanie marketingowe, zwróć uwag na słabe punkty tych biznesów. Ewentualnie zastanów się, dlaczego Twoi konkurenci mają kłopoty i jak Ty możesz ich uniknąć.

Marketing

Plan marketingowy możesz zbudować tylko i wyłącznie, jeżeli dokładnie zdefiniujesz kim SA Twoi kliencie - a więc tzw. Grupę docelową. Od tego będzie zależeć treść i miejsce (tytuł prasowy, radio, TV) zamieszczania Twoich ogłoszeń/reklam.
Zastanów się, w jaki sposób będziesz budował i rozbudowywał swoją pozycję na rynku? Na jakich zasadach oprzesz się, kształtując ceny swoich produktów/usług.
Przede wszystkim zaś sięgnij do odpowiedniej literatury, pamiętając, że jeżeli jesteś małym przedsiębiorca to porady dotyczące marketingu w wielkich korporacjach nie będą dla Ciebie najważniejsze. Szukaj więc literatury i porad adekwatnych do skali i rodzaju rozpoczynanego przez Ciebie biznesu.

Zarządzanie

Umiejętność zarządzania własnym biznesem jest jedna z kluczowych umiejętności, bez których odniesienie sukcesu jest niemożliwe. Dlatego też warto, abyś nie uczył się na własnych błędach, bo to może być dość kosztowne. Skorzystaj- jak w przypadku marketingu - z dostępnej literatury, a w miarę możliwości weź udział w odpowiednich dla Ciebie szkoleniach.

Finanse

Zanim Twój biznes przyniesie zyski, musisz dokładnie wiedzieć, jakie są koszty stania się właścicielem firmy - poczynając od rejestracji działalności po wynajęcie lokalu, zakup środków produkcji, opłaty na ZUS itp. Musisz wypisać i policzyć wszystkie możliwe koszty, aby uniknąć przykrych niespodzianek

Przeanalizuj dokładnie

   1. Jaką kwotą dysponujesz „na starcie”
   2. Ile kosztować będzie rozpoczęcie działalności i jakie kwoty pochłonięte zostaną w pierwszych 12 miesiącach?
   3. Jakie kwoty będą Ci potrzebne na prowadzenie i rozwój biznesu (zakup materiałów, marketing, transport, telefony itp.)

Koszty startowe, o których należy pamiętać:

   1. Rejestracja firmy
      uruchomienie budżetu (obsługa kredytów, pierwsze raty za wynajem lokalu, reklama i promocja, kawa, herbata, prąd, gaz itp);
   2. Ew. koszty zatrudnienia personelu (ZUS, ubezpieczenia, kurs BHP itp.);
   3. Płace;
   4. Obsługa prawna i ksiegowa
   5. Podatki (szczególnie VAT)
   6. Doradztwo;
   7. Pozwolenia i koncesje;
   8. Wyposażenie;
   9. Ubezpieczenie;
  10. Zapasy i rezerwy
  11. Reklama i promocja;
  12. Przejazdy
  13. Twoje koszty prywatne (mieszkanie, żywność, leki itp.)
  14. Niespodziewane wydatki