Nowy wzór KPiR po 1 stycznia 2007 r.
Jest już projekt nowego rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR. Zmiany były niezbędne z uwagi na konieczność dostosowania wzoru księgi do nowelizacji przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Konkretnie do nowych rozwiązań w zakresie daty powstania przychodu z tytułu prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej. Sprawdź jak postąpić, jeżeli założyłeś już księgę na dotychczas obowiązujących zasadach.


Ministerstwo Finansów przygotowało projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, które wejdzie w życie 14 dni od opublikowania, a więc najprawdopodobniej w lutym.


Nowe zasady prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów były niezbędne przede wszystkim w związku z wejściem w życie od 1 stycznia 2007 r. nowych rozwiązań w zakresie daty powstania przychodu z tytułu prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej, zmian w zakresie kosztów uzyskania przychodów.
Co się zmieni?


Zmianie przede wszystkim ulegnie wzór KPiR określony w załączniku do rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. nr 152, poz. 1475, z późn. zm.). W nowej kolumnie 12 znajdą się wynagrodzenia w gotówce i w naturze. Według dotychczas obowiązujących zasad kolumna 12 była przeznaczona na Wydatki (koszty) Koszty reprezentacji i reklamy objęte limitem.


Zmianie ulegnie sposób dokumentowania w księdze niektórych kosztów (wydatków), na które mogą być sporządzone dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków, czyli dowody wewnętrzne. Dowodem wewnętrznym będą mogły zostać udokumentowane opłaty sądowe i notarialne (§14 ust. 2 pkt 8). Dotychczas dowód wewnętrzny można było sporządzić również w przypadku opłat uiszczanych znakami opłaty skarbowej. Z uwagi na uchylenie ustawy o opłacie skarbowej (nowa ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. nr 225, poz. 1635) uchyliła ustawę z 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2004 r. nr 235, poz. 2532) oraz rozporządzenie Ministra Finansów z 25 lipca 2006 r. w sprawie sposobu zapłaty i zwrotu opłaty skarbowej (Dz.U. nr 137, poz. 975) od 1 stycznia 2007 r. nie ma już możliwości uiszczania tej opłaty w formie znaków opłaty skarbowej, zapłatę tej daniny będzie trzeba dokumentować dowodem zapłaty (dopuszczalna jest forma gotówkowa lub bezgotówkowa).


Na udokumentowanie zapisów w księdze, dotyczących niektórych kosztów (wydatków), mogą być sporządzone dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków (dowody wewnętrzne), określające: przy zakupie - nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość, a w innych przypadkach - przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (wydatku).


Zmiany dotyczą również momentu ujmowania przychodów należnych w księdze.
Przychód należny powstaje w dniu wydania rzeczy, zbycia prawa majątkowego lub wykonania usługi albo częściowego wykonania usługi, nie później niż w dniu wystawienia faktury albo uregulowania należności. W przypadku podatników VAT nie będzie już obowiązywał szczególny moment powstania przychodu.
Nowa księga według starych zasad?


Z nowym rozporządzeniem mogą mieć problem podatnicy, którzy założyli już na 2007 r. podatkowa księgę przychodów i rozchodów na podstawie obowiązującego rozporządzenia.
Problem ten rozwiązuje przepis przejściowy, który przewiduje taką sytuację.


Jeżeli przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia założyłeś już
podatkową księgę przychodów i rozchodów według wzoru dotychczas obowiązującego, możesz ewidencjonować w tej księdze zdarzenia gospodarcze po wejściu w życie niniejszego
rozporządzenia.


W takim przypadku prowadzisz podatkową księgę przychodów
i rozchodów z uwzględnieniem zasad określonych przepisami dotychczas obowiązującego rozporządzenia w brzmieniu obowiązującym od dnia wejścia w życie niniejszego
rozporządzenia.


Dotyczy to również odpowiednich objaśnień do podatkowej księgi przychodów i rozchodów w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem. Nie wypełniasz w podatkowej księdze przychodów i rozchodów kolumny nr 12, do której wpisywałeś koszty limitowanej reprezentacji i reklamy.