Uwaga! Od 1 stycznia 2007 r. wzrosną diety!
Dnia 30 listopada 2006 r. Minister Pracy i Polityki Społecznej wydał rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.u. nr 227, poz. 1661). Z tekstu dowiesz się, ile wynosi od 1 stycznia 2007 r. m.in. dieta na pokrycie kosztów wyżywienia oraz ryczałt za nocleg.

Przypomnijmy, że rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. nr 236, poz. 1990 z późn. zm.) określa wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej odbywanej na obszarze kraju, zwanej dalej „podróżą”.

To pracodawca określa miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży.

Pracodawca może również uznać za miejscowość rozpoczęcia (zakończenia) podróży miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika.

Z tytułu podróży odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów:
1) przejazdów;
2) noclegów;
3) dojazdów środkami komunikacji miejscowej;
4) innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Dieta, która jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży, wynosi od 1 stycznia 2007 r. 23 zł za dobę podróży.
Oprócz ww. diety pracownikowi przysługuje za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety.

Ryczałt ten nie przysługuje, jeżeli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów. Od 1 stycznia 2007 r. kwota ryczałtu za dojazd wynosi 4,60 zł, czyli 20% diety.

Jeżeli pracownik w podróży służbowej jest więcej niż 1 dzień i musi zanocować, przysługuje mu zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem za nocleg w hotelu lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie.

Jeżeli pracownikowi nie zapewniono bezpłatnego noclegu i pracownik nie przedłożył ww. rachunku, przysługuje mu ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety.

Ryczałt za nocleg przysługuje wówczas, gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21.00 i 7.00.
Zwrot kosztów noclegu lub ryczałt za nocleg nie przysługuje za czas przejazdu, a także jeżeli pracodawca uzna, że pracownik ma możliwość codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu.

Od 1 stycznia 2007 r. kwota ryczałtu za nocleg wynosi 34,50 zł, czyli 150% diety.

Poza podwyższeniem kwoty diety, rozporządzenie zmieniające po § 8, zgodnie z którym - pracownikowi przebywającemu w podróży trwającej co najmniej 10 dni przysługuje zwrot kosztów przejazdu w dniu wolnym od pracy, środkiem transportu określonym przez pracodawcę, do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i z powrotem - dodało §

I tak, od 1 stycznia 2007 r. zgodnie z § 8a, pracownik powinien otrzymać zaliczkę na niezbędne koszty podróży. Rozliczenie kosztów podróży przez pracownika powinno być dokonane w terminie 7 dni od dnia zakończenia podróży.

Do rozliczenia kosztów podróży pracownik będzie miał obowiązek załączyć dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki.

Powyższe nie dotyczy diet oraz wydatków objętych ryczałtami.

Jeżeli pracownik nie będzie mógł uzyskać dokumentu (rachunku), będzie musiał złożyć pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.!