Jak przygotować CV?

  CV to skrót o łacińskich słów "curriculum vitae", które w praktyce jest zwięzłym przedstawieniem informacji o sobie i swoim przygotowaniu zawodowym.
Życiorys zawodowy musi zostać przygotowany w taki sposób, aby przykuł uwagę czytającego i na tyle go zainteresował, by zdecydował się on bliżej nad nim zastanowić.
Składają się na to dwa składniki:
przejrzysty układ graficzny,
zrozumiała i zwięzła treść.
Oczywiście najważniejsze jest przygotowanie zawodowe i to co pracownik umie, ale w natłoku aplikacji, nawet wartościowe CV - jeżeli jest źle przygotowane - może umknąć osobie rekrutującej.

Forma graficzna
CV nie powinno przekraczać dwóch stron, a w przypadku osób o niewielkim stażu zawodowym może zostać zamieszczone na jednym arkuszu. Jeżeli dokument ma wyglądać profesjonalnie musi być oczywiście napisany na komputerze i wydrukowany na białym papierze.

Dobór czcionki i rozwiązań graficznych jest oczywiście dowolny. Ważne natomiast, by CV było czytelne, stąd np. czcionki typu ręczne pismo lub pastelowe kolory wydruku są nie polecane. Trzeba także pamiętać, by czcionka nie była za mała (min. 12 pkt), a także aby rozwiązania graficzne nie były zbyt artystyczne. Można zatem wprowadzić jeden kolor do np. podkreślania nagłówków, ale używanie kilku kolorów lub wyróżnienia w treści tylko po to, by było kolorowo są niedopuszczalne.

Język wypowiedzi
Jak już wspomnieliśmy CV powinno być napisane językiem prostym. Nie oznacza to oczywiście, że mamy upraszczać wszystkie zwroty, tłumaczyć obcojęzyczne określenia i wystrzegać się specjalistycznego słownictwa.

Jeżeli jednak zaczynamy pisać językiem, który może być niezrozumiały nawet dla specjalisty ds. rekrutacji, bo jest profesjonalnym żargonem, trzeba go uprościć. Podobnie stosowanie rozbudowanych zdań, kilkukrotnie złożonych (np. w opisie obowiązków) czyni treść mało zrozumiałą. Nie trzeba także przypominać, żeby sprawdzić dokładnie dokument pod względem ortograficznym i stylistycznym. Kompromitacją są błędy w pisowni, nawet takie pozornie błahe, jak brak "ę", literówka czy kropka po skrócie "mgr". Świadczą one po prostu o braku dokładności kandydata, a czasami o lukach w wykształceniu.

Układ treści
Jaki powinien być rozkład danych w CV nie jest jednoznacznie ustalone. Z pewnością jednak zakres informacji jest jednakowy, podobnie jak sposób ich prezentacji. My prezentujemy następujący układ treści w życiorysie zawodowym.

Najbardziej popularne jest CV chronologiczne i jego dotyczy ten tekst. Można także przygotowywać tzw. CV funkcjonalne, o którym mówi tekst pt. "CV inaczej".

Dane osobowe i zdjęcie
Każde CV rozpoczyna się wyraźnym oznaczeniem imienia i nazwiska. Następnie konieczne są dane kontaktowe (głównie numer telefonu komórkowego i adres e-mail), wiek (nie jest konieczna pełna data urodzenia, wystarczy liczba lat) oraz miejsce zamieszkania (dla osób wybitnie ostrożnych wystarczy miasto). W przypadku aplikowania za granicę konieczne jest również podanie obywatelstwa.

Odnośnie adresu e-mail warto przypomnieć, by miał ona profesjonalne brzmienie np. imie.nazwisko@ lub kombinacje tej konstrukcji. Wszelkie nieformalne loginy typu asienka, gulczas, mala1234 itp. nie nadają się do korespondencji oficjalnej.

Wszystkie dodatkowe informacje np. narodowość, stan cywilny, dokładny adres zamieszkania itp. są nieobowiązkowe i de facto pracodawca nie może żądać ich ujawnienia.

Nie jest tajemnicą, potwierdzają to również badania, że dołączenie zdjęcia do CV znacznie zwiększa zainteresowanie nim. Jeżeli decydujemy się na to należy jednak pamiętać, że najpierw wzrok padnie na zdjęcie, a potem czytający zapozna się z treścią. Fotografia będzie zatem miała znaczenie często decydujące. Powinna być ona zatem formalna (odpadają zdjęcia z wakacji, w dziwnych pozach, niekompletnie ubrane itp.). Niekorzystne wrażenie robią także zdjęcia np. wyrwane z legitymacji - poważne, nieudane portrety sprzed kilku lat. Trzeba też pamiętać, że czytający wyrabia sobie nasz obraz oparciu o ten wizerunek i przychodząc na rozmowę kwalifikacyjną nie powinno się okazać, że w rzeczywistości jesteśmy 10 lat starsi.

Wykształcenie
Najważniejsze punkty dotyczące wykształcenia to te, które dokumentują przygotowanie do wykonywania określonego zawodu. Jeżeli zatem mamy ukończone studia magisterskie oraz podyplomowe w podobnym zakresie piszemy o nich razem. Jednak gdy np. studia podyplomowe dotyczyły innego zakresu, najpierw piszemy o magisterskich.

Wpisy umieszczamy chronologicznie (z zastrzeżeniem powyżej). Najpierw piszemy nazwę uczelni, potem wydziału i kierunku i dokładną nazwę uzyskanego tytułu (np. dyplom magistra ekonomii, specjalność: marketing). W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy informacja ta bezpośrednio rzutuje na aplikowane stanowisko, można dopisać informacje dodatkowe np. o temacie pracy magisterskiej. Jeżeli na dyplomie mamy piątkę, również można zawrzeć taki wpis. Przy każdej pozycji należy podać lata i miesiące, w jakich trwały studia.

Doświadczenie zawodowe
Miejsca pracy wypisujemy chronologicznie z podaniem miesięcy i lat pracy w każdym z nich, w następującym układzie: nazwa firmy, nazwa stanowiska, opis zadań. Jeżeli w trakcie pracy zawansowaliśmy podajemy daty osobno dla każdego stanowiska, aby było widać drogę awansu.

Opisy doświadczeń nie powinny być długie - maksymalnie dwa, trzy zdania. Mogą być utrzymane w formie wyliczenia, równoważnikami zdań.

Dodatkowe umiejętności
W tej rubryce umieszczamy wszystkie informacje, które uzupełniają nasz profil przygotowania zawodowego, a w szczególności:

ukończone szkolenia i treningi,

znajomość języków obcych,

posiadane certyfikaty i uprawnienia (podać rok nabycia),

prawo jazdy,

obsługa komputera i programów komputerowych itd.

Cechy osobiste, zainteresowania
Wpisujemy tu krótko (jedno, dwa zdania) charakterystykę swoich głównych cech, które mogą być przydatne w pracy oraz uzupełniamy je informacjami najmniej formalnymi np. na temat hobby, zainteresowań, osiągnięć pozazawodowych.

Na końcu umieszczamy klauzulę wyrażającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych. "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w niniejszym CV, do celów niezbędnych w procesie rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883)."

Kuba Giedrojć