Napoje dla pracowników a koszty uzyskania przychodu

Pytanie: Czy kawa (ze śmietanką) zakupiona zgodnie z decyzją wewnętrzną właścicieli, według której pracownikom w ramach BHP należą się takie napoje, stanowi koszt uzyskania przychodu firmy? Czy do kosztów podatkowych można zaliczyć tylko takie napoje, których obowiązek zakupu wynika z przepisów BHP? Proszę o wskazanie wydatków na napoje, jakie pracodawca zgodnie z BHP może wliczyć sobie w koszty.


Odpowiedź: To pracodawca decyduje, jakie napoje należy wydać zatrudnionym pracownikom, biorąc pod uwagę charakter ich pracy. Ilość, rodzaj i temperatura napojów powinny być dostosowane do warunków wykonywania pracy i potrzeb fizjologicznych pracowników.


Warunkiem zaliczenia danego wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest istnienie związku danego wydatku z przychodami podatnika. Zgodnie z art. 232 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.) pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych nieodpłatne, odpowiednie posiłki i napoje, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych. Według przepisów wykonawczych regulujących powyższy obowiązek, tj. rozporządzenia Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. nr 60, poz. 279), pracodawca ma obowiązek wydać napoje pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych.


Natomiast w myśl rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650) pracodawca ma obowiązek dostarczania wszystkim pracownikom wody zdatnej do picia lub innych napojów. Przy czym nie jest sprecyzowane, jakiego rodzaju mają to być napoje. Można więc uznać, że w gestii pracodawcy leży decyzja dotycząca rodzajów dostarczanych napojów, pod warunkiem iż będą one dostępne w ilościach zaspokajających potrzeby pracowników w ciągu ich pracy.
Skoro zatem na pracodawcy ciąży ustawowy obowiązek zapewnienia pracownikom napojów, poniesione wydatki na ich zakup będą stanowiły koszty uzyskania przychodów.



Podstawa prawna:
- art. 232 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.),
- § 112 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 z późn. zm.),
- rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. nr 60, poz. 279).