Czy pracodawca może ponownie przyznać refundację na okulary do pracy?
Pytanie: Jestem pracownikiem księgowości. Zgodnie z przepisami pracodawca refunduje zakup okularów do pracy przy monitorze ekranowym. W zarządzeniu wewnętrznym pracodawca określił, że pracownikowi należy się refundacja 1 raz na 2 lata. W moim przypadku lekarz zakładowy po badaniach okresowych zmienił mi szkła. W związku z tym, że miałam refundację w 2005 r., pracodawca odmówił mi przyznania refundacji w chwili obecnej. Czy okulary do pracy w tej firmie, gdzie popsuł mi się wzrok, mam sama opłacić? – pyta księgowa z Wadowic.


Odpowiedź: W opisanej w pytaniu sytuacji wymiana okularów powinna odbyć się na koszt pracodawcy.


Zgodnie z § 8 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. nr 148, poz. 973 ), pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym na stanowiskach z monitorami ekranowymi profilaktyczną opiekę zdrowotną. Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa wyżej, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.


Przepisy nie określają, że pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi jedną parę okularów raz na dwa lata, czy raz na rok.



Jeżeli po ponownie przeprowadzonych badaniach okulista orzeknie o konieczności wymiany okularów stosowanych przez pracownika przy obsłudze monitora do tej pory, wymiana taka powinna odbyć się na koszt pracodawcy.


Należy zauważyć, że przy znacznym zróżnicowaniu cen szkieł optycznych i oprawek pracodawca może mieć wątpliwości co do obowiązku ponoszenia pełnych kosztów wykonania okularów. Pracodawca powinien ponosić co najmniej pełny koszt robocizny i szkieł o parametrach oznaczonych przez lekarza oraz koszt zakupu oprawek w przeciętnej cenie. W takim zakresie pracodawca powinien Pani zrefundować koszty nowych okularów.


Powinna Pani złożyć pracodawcy wniosek o refundację kosztów nowych okularów, powołując się na wymieniony wyżej przepis i przywołując wyżej opisane uzasadnienie.


Podstawa prawna: § 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. nr 148, poz. 973).