Jana Nowaka pomysł na biznes

Biznesplan pozwala ocenić, czy nie straci się zainwestowanych pieniędzy i cennego czasu. Myśląc o własnej firmie, nie uniknie się jego przygotowania - choćby w "myśli".

Jan Nowak ma pomysł na biznes. Marzy mu się sklep motoryzacyjny albo kawiarenka internetowa. Kiedyś myślał też o zakładzie kosmetycznym i o agencji reklamowej. Głowi się jednak, co wybrać, jaką formę działalności gospodarczej założyć – działać samodzielnie, a może ze swoim sąsiadem – jak propagować swoje usługi i produkty wśród klientów, gdzie szukać dostawców. Poza tym nie wie, jak stwierdzić, czy zdoła stawić czoła konkurencji oraz na jakiej podstawie oszacować, czy biznes przyniesie zyski, a zainwestowane oszczędności kiedyś się zwrócą.

Nie jest łatwo dać szybką i pewną odpowiedź na te wszystkie pytania. Aby to zrobić, należy sporządzić biznesplan. Jest to narzędzie, dzięki któremu Nowak będzie mógł ocenić, czy nie straci zainwestowanych pieniędzy i swojego czasu. W jednym miejscu zostaną zebrane wszystkie ważne informacje i dane do podjęcia decyzji – wchodzę albo zajmę się czym innym. Biznesplan jest również sposobem prezentacji swojego pomysłu na biznes i przekonania inwestorów do zainwestowania w niego kapitału. Żaden bank ani inna poważna instytucja finansowa nie udzielą pożyczki lub kredytu bez konkretnego planu działania i jego kosztów.

Co najmniej na rok

Istnieje wiele typów biznesplanów. Zależnie od celu sporządzenia biznes planu może on zawierać mniej lub bardziej szczegółowe informacje dotyczące produktu, finansów, klientów czy spodziewanych okazji na rynku. Także perspektywa czasowa może być różna. Obecnie trudno jest snuć racjonalne plany na dłużej niż 2-3 lata, ale kompletne minimum to plan działalności na najbliższe 12 miesięcy.

Rozważając możliwość prowadzenia swojej firmy, warto zastanowić się nad kilkoma problemami, które trzeba rozwiązać. W miarę dokładny plan tych działań da całościowy obraz sytuacji. Dlatego biznesplan, sporządzony przez Jana Nowaka, powinien zawierać:

a) formalne dane o zakładanej firmie, czyli:

    * formę prawną prowadzonej działalności gospodarczej, czyli wybór pomiędzy indywidualną działalnością gospodarczą, a spółką osobowa lub handlową,
    * planowaną datę rozpoczęcia działalności,
    * rzetelne określenie kwalifikacji, umiejętności i wykształcenia do prowadzenia planowanej firmy; Jan Nowak, zanim rozpocznie działać na rynku, musi być świadomy, co potrafi i czy być może nie będzie potrzebować pomocy kogoś jeszcze,

b) powód, dla którego Nowak chce zakładać firmę, a więc:

    * misję firmy, która tak jak misja życiowa człowieka jasno oświetla oczekiwany sukces w przyszłości,
    * cele do osiągnięcia na najbliższy rok i cele możliwe do zrealizowania w ciągu 3 lub 5 lat obejmujące zarówno oczekiwane dochody, jak i pozycję w społeczeństwie czy satysfakcję klientów,

c) plan marketingowy, w którym zawierają się informacje o tym:

    * co i dla kogo sprzedawać,
    * jak to robić najlepiej, jak dotrzeć do klientów, czy zatrudnić przedstawicieli handlowych, a może skorzystać z dystrybucji poprzez supermarkety,
    * za jaką cenę sprzedawać lub świadczyć usługi, tak aby Jan Nowak wkrótce zaczął zarabiać więcej niż zwykł to robić na odsetkach bankowych od posiadanych oszczędności,
    * w końcu jak powiadomić klientów o firmie oraz jak ich zachęcić do kupowania oferowanych produktów i usług,

d) opis sytuacji na rynku, na którym firma ma działać, czyli:

    * jacy istnieją konkurenci, czy łatwo o dostawców, jakie są upodobania klientów firmy, a także czy istnieją już produkty, które mogą spełniać podobne funkcje,
    * opis tych działań rządu, dużych producentów urządzeń, prac parlamentu, nastrojów społecznych, które będą pomagać lub przeszkadzać firmie w przyszłości,

e) jeśli Nowak będzie miał pracowników lub wspólników, to również organizację firmy, np.:

    * liczbę zatrudnionych lub współpracowników, ich wykształcenie, obowiązki, dotychczasowe sukcesy w biznesie,
    * sposoby kontaktu ze współpracownikami, plan wspólnych spotkań i podział na zespoły,
    * wysokość płac i możliwość premiowania najlepszych pracowników,

f) plan finansowy przedsięwzięcia przynajmniej na najbliższy rok, zawierający:

    * źródło finansowania do czasu, kiedy firma zacznie przynosić zyski,
    * wielkość przychodów, czyli to co Jan Nowak może zarobić prowadząc swoją firmę,
    * koszty wynikające z zakupów materiałów i urządzeń, płacenia podatków, ZUS-u, wynagrodzeń, wynajmu pomieszczeń, rozmów telefonicznych i wszystkich innych sytuacji, w których firma wydaje zarobione pieniądze,
    * wskaźniki ekonomiczne, pokazujące czy i kiedy Janu Nowakowi zwróci się zainwestowany kapitał i czy firma będzie się rozwijać,

g) analizę SWOT, co brzmi groźnie, ale znaczy:

    * że po sporządzeniu opisu wszystkich powyższych punktów należy rzetelnie ocenić mocne i słabe strony planowanego przedsięwzięcia,
    * a także szanse i zagrożenia płynące ze strony konkurencji, podatków, odpowiednich ustaw, preferencji klientów, integracji z Unią Europejską i z innych stron.

Zrób harmonogram

Budując biznesplan swojej firmy Jan Nowak może dodać jeszcze ważne dla niego sprawy, które wpłyną pozytywnie lub negatywnie na rozwój jego pomysłu na biznes. Nie należy tu unikać trudnych pytań, które można wywołać prostymi zaimkami typu: kto, jak, za ile, dlaczego, kiedy. Dobrze by było, gdyby Nowak rozpisał sobie i ewentualnym wspólnikom harmonogram zadań, w którym będzie jasno napisane, kto, co i kiedy zrobi do czasu rozpoczęcia działalności gospodarczej pełną parą.

Portugalscy przedsiębiorcy mawiają – plan jest po to by go zmieniać. Również biznesplan nie powinien być paraliżującym szkieletem, który określa działania w pewnym momencie zupełnie nieprzydatne. Jeśli Jan Nowak chce założyć niewielką, jednoosobową firmę za własne oszczędności, nie musi być on nawet w formie pisemnej. Ważne jest jednak, by był punktem odniesienia, rzetelną oceną pomysłu na biznes i jednocześnie spojrzeniem w przyszłość.
d) opis sytuacji na rynku, na którym firma ma działać, czyli:

    * jacy istnieją konkurenci, czy łatwo o dostawców, jakie są upodobania klientów firmy, a także czy istnieją już produkty, które mogą spełniać podobne funkcje,
    * opis tych działań rządu, dużych producentów urządzeń, prac parlamentu, nastrojów społecznych, które będą pomagać lub przeszkadzać firmie w przyszłości,

e) jeśli Nowak będzie miał pracowników lub wspólników, to również organizację firmy, np.:

    * liczbę zatrudnionych lub współpracowników, ich wykształcenie, obowiązki, dotychczasowe sukcesy w biznesie,
    * sposoby kontaktu ze współpracownikami, plan wspólnych spotkań i podział na zespoły,
    * wysokość płac i możliwość premiowania najlepszych pracowników,

f) plan finansowy przedsięwzięcia przynajmniej na najbliższy rok, zawierający:

    * źródło finansowania do czasu, kiedy firma zacznie przynosić zyski,
    * wielkość przychodów, czyli to co Jan Nowak może zarobić prowadząc swoją firmę,
    * koszty wynikające z zakupów materiałów i urządzeń, płacenia podatków, ZUS-u, wynagrodzeń, wynajmu pomieszczeń, rozmów telefonicznych i wszystkich innych sytuacji, w których firma wydaje zarobione pieniądze,
    * wskaźniki ekonomiczne, pokazujące czy i kiedy Janu Nowakowi zwróci się zainwestowany kapitał i czy firma będzie się rozwijać,

g) analizę SWOT, co brzmi groźnie, ale znaczy:

    * że po sporządzeniu opisu wszystkich powyższych punktów należy rzetelnie ocenić mocne i słabe strony planowanego przedsięwzięcia,
    * a także szanse i zagrożenia płynące ze strony konkurencji, podatków, odpowiednich ustaw, preferencji klientów, integracji z Unią Europejską i z innych stron.

Zrób harmonogram

Budując biznesplan swojej firmy Jan Nowak może dodać jeszcze ważne dla niego sprawy, które wpłyną pozytywnie lub negatywnie na rozwój jego pomysłu na biznes. Nie należy tu unikać trudnych pytań, które można wywołać prostymi zaimkami typu: kto, jak, za ile, dlaczego, kiedy. Dobrze by było, gdyby Nowak rozpisał sobie i ewentualnym wspólnikom harmonogram zadań, w którym będzie jasno napisane, kto, co i kiedy zrobi do czasu rozpoczęcia działalności gospodarczej pełną parą.

Portugalscy przedsiębiorcy mawiają – plan jest po to by go zmieniać. Również biznesplan nie powinien być paraliżującym szkieletem, który określa działania w pewnym momencie zupełnie nieprzydatne. Jeśli Jan Nowak chce założyć niewielką, jednoosobową firmę za własne oszczędności, nie musi być on nawet w formie pisemnej. Ważne jest jednak, by był punktem odniesienia, rzetelną oceną pomysłu na biznes i jednocześnie spojrzeniem w przyszłość.