Za brak niektórych dokumentów grozi wysoka grzywna

1 - 30 tys. złotych wynosi grzywna za nieprowadzenie akt osobowych pracowników lub pozostawienie ich w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Dokumenty pracownicze mają znaczenie dowodowe w ewentualnych sprawach o roszczenia ze stosunku pracy czy w razie kontroli ZUS lub PIP dotyczącej prawidłowości wykonywania zobowiązań pracodawców.
+
Do dokumentów pracowniczych należą akta osobowe. Akta osobowe składają się z trzech części. Są to dokumenty: zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie (część A), dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika (część B), związane z ustaniem zatrudnienia (część C). Szef ma również obowiązek prowadzenia karty ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedzielę i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.

W karcie uwzględnia też dyżury i urlopy, zwolnienia od pracy, a także inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy. Dla każdego pracownika pracodawca musi prowadzić również kartę wypłacanego wynagrodzenia za pracę. Obowiązek ten dotyczy także innych świadczeń związanych z pracą.